收账款属于资产类账户，借方登记增加额，贷方登记减少额。它是指企业在正常的经营活动中因销售商品或产品以及提供劳务等所发生的业务，应该向购买方收取的款项。除了应该由购买方或接受劳务方负担的税金、代购买房垫付的包装费等各种运杂费外，在有销售折扣的情况下，企业还要考虑商业折扣和现金折扣的因素影响。
应付账款属于负债类账户，借方登记减少额，贷方登记增加额。它主要核算的是企业因购买材料、商品以及接受劳务等相关经营活动应该支付的款项。
应收账款和应付账款会计分录
应收账款会计分录：
借：应收账款
贷：主营业务收入、其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
借：银行存款、库存现金等
贷：应收账款
应付账款会计分录
购入货物时发生应付账款
借：原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
偿还时：
借：应付账款
贷：银行存款
应付票据
附有现金折扣条件的应付账款偿还时：
借：应付账款
贷：银行存款
财务费用
确实无法偿付或无需支付时：
借：应付账款
贷：营业外收入
实务中，企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算，即在每月支付时先做暂付款处理：
借：原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款等
月末按用途分配：
借：生产成本
制造费用
管理费用等
贷：应付账款
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